VastuMeede lauamäng

Sissejuhatus

VastuMeede on koostööl põhinev riskijuhtimise lauamäng 2–4 mängijale (kestus umes 60 minutit). Valige projekt, millega te kõik enam-vähem kursis olete. See võib olla mõni teie organisatsiooni või koolitusel planeeritav projekt. Kui te paremat ideed ei leia, sobib ka projekt nimetusega “riskijuhtimise koolitus”. Mängijatest moodustatud riskijuhtimise meeskond peab tegelema projekti jooksul tekkivate riskidega, rakendades ennetavaid meetmeid. Mängu eesmärk on vähendada riskide mõju projekti üldistele eesmärkidele (skoop, kvaliteet, aeg, maksumus) läbi kolme projektifaasi (algatamine, planeerimine, elluviimine).

Tegemist on õpimänguga, mis õpetab kvalitatiivset riskianalüüsi, riskikategooriaid, riskidele reageerimise strateegiaid, näiteid riskidest ja vastumeetmetest ning nende mõju projekti eesmärkidele. Lisaks aitab see mäng arendada mängijate arutelu- ja jutustamisoskust.

Mängu elemendid

Selles mängus on:

• 7-osaline mängulaud: riskide mõju ja tõenäosuse maatriks (4 osa), projekti üldised eesmärgid (2 osa), projekti ajatelg (1 osa)
• 36 riskikaarti 4 kategoorias
• 36 vastumeetmekaarti 4 kategoorias
• 5 mängunuppu ja 1 täring

Mängulaud

Mängu keskne osa on riskide tõenäosuse ja mõju maatriks. Selle abil hinnatakse iga riski suurust.

Projekti üldised eesmärgid (skoop, kvaliteet, aeg ja kulud) on skaalad või liugurid, mis näitavad projekti tervislikku seisundit. Riskid vähendavad projekti skoopi ja kvaliteeti ning suurendavad projekti kestust ja kulusid. Vastumeetmed liigutavad neid (enamasti) vastupidises suunas.

Projekti ajatelg tähistab projekti elutsüklit koos selle faasidega ja seda kasutatakse mängu edenemise jälgimiseks.

Riskikaardid

Siin on riskikaardi üksikasjad

Vastumeetmete kaardid

Vastumeetmete kaartidel on riskikaartidega sarnane ülesehitus:

Mängu ettevalmistus

• Pange mängulaud kokku nii, nagu joonisel näidatud.
• Asetage valge nupp projekti ajatelje algatamise faasi.
• Asetage värvilised nupud projekti üldiste eesmärkide skaaladel asendisse “100”.
• Eraldage riskikaardid (punased) vastumeetmete kaartidest (sinised). Segage mõlemad kaardipakid eraldi ja asetage pakid lauale.
• Jagage mängijatele vastumeetmete kaardid: 4 mängijat = igaühele 4 kaarti; 3 mängijat = igaühele 6 kaarti; 2 mängijat = igaühele 8 kaarti.

Kuidas mängida?

1. Võtke riskipakist pealmine kaart ja asetage lauale.
2. Arutlege, kui suur on selle riski asetleidmise tõenäosuse (teie projekts) ja mõju tehe projektile (kaardil olevad arvulised väärtused). Asetage riskikaart tõenäosuse ja mõju maatriksis vastavale väljale. Kui risk on:
   • Sinisel väljal (madalad riskid): vastumeetme kaarti ei saa käia (risk tuleb vastu võtta).
   • Kollastel väljadel (keskmised riskid): mängijad otsustavad, kas käia vastumeetmekaart või mitte.
   • Punasel väljal (suured riskid): vastumeetme kaart tuleb kindlasti käia.
3. Iga mängija võib pakkuda ühe vastumeetme. Arutlege, milline neist on praeguse riski puhul parim. Asetage valitud meede lauale seda pakkunud mängija ette.
4. Iga vastumeede mõjutab projekti eesmärke. Liigutage eesmärkide skaaladel olevaid nuppe vastavalt vastumeetme kaardil olevatele väärtustele. Mõned vastumeetmed sõltuvad õnnest. Vajadusel veeretage täringut.
5. Veeretage täringut ja laske juhusel otsustaks, kas risk realiseerub:
   • Väikese tõenäosusega risk: realiseerub täringuviskega 1 või 2.
   • Suure tõenäosusega risk: realiseerub täringuviskega 1 kuni 4.
6. Kui risk realiseerub, liigutage eesmärkide skaaladel olevaid nuppe vastavalt riskikaardi väärtustele.
7. Mängija, kes kasutas oma vastumeedet, võtab pakist 2 uut vastumeetme kaarti. (Kui taaskasutatakse juba laual olevat vastumeedet, siis uusi kaarte ei võeta).
8. Liigutage valget nuppu projekti ajateljel ühe sammu võrra edasi.
9. Mäng jätkub järgmise riskikaardi käimisega.. 

Võidutingimused

Mäng on võidetud, kui olete jõudnud projekti ajatelje lõppu ilma, et ükski projekti eesmärkidest oleks punases.

Lisaks veenduge, et enne mängu lõppu:

• Iga mängija on saanud võimaluse käia vähemalt ühe vastumeetme kaardi.
• Riskide tõenäosuse ja mõju maatriksi igal väljal on vähemalt üks risk.

Kui need tingimused pole täidetud, jätkake mängu lõpufaasis seni, kuni need saavad täidetud.

Kaotamistingimused

Mäng on kaotatud, kui mõni projekti eesmärkidest langeb 25% alla planeeritud taseme (jõuab punasesse tsooni).

Täiendavad võimalused

Mängijad võivad soovikorral määrata meeskonnaliikmetele erirolle:

• Esimene mängija võib tegeleda vastumeetmekaartide jagamisega.
• Teine mängija võib võtta enda hoolde riskikaardid.
• Kolmas mängija võib kontrollida projekti ajajoont.
• Neljas mängija võib hallata projekti üldisi eesmärke.

Teine või paralleelne võimalus on otsustada, milline mängija vastutab millise projekti üldise eesmärgi eest (skoop, kvaliteet, aeg ja kulud).

Soovi korral võite valida ka parima riskileevendaja. Selleks on mängija, kes on käinud kõige rohkem vastumeetme kaarte. Siiski olete selles võitluses üheskoos – te võidate ja kaotate koos.

Soovid siiski võistelda?

VastuMeede on koostööl põhinev mäng. Tema suurim hariduslikku väärtus seisneb selles, et mängijad langetavad otsuseid ühes koos. Kui sa siiski eelistad võistelda, proovi mängu VastuMeedik.