Sellelt lehelt leiad mängu loomise vajaduse, kavandamise aluseks oleva teoreetilise raamistiku ning täiendavad võimalused mängu kasutamiseks.
Probleem
Riskijuhtimine on projektijuhtimise oluline osa, kuid enamik meeskondi käsitleb seda alles viimasel minutil. Projektitaotluste riskijuhtimise peatükid peegeldavad harva tegelikkust. See selgub alles siis, kui asjad hakkavad viltu vedama. Siis küsitakse: ‘Miks me sellele varem ei mõelnud?’
Sarnane suhtumine valitseb tihti ka projektijuhtimise koolitustel. Riskijuhtimine lükatakse tavaliselt kursuse lõppu ja paljudel juhtudel jäetakse see ajanappuse tõttu vahele. Isegi kui seda teemat käsitletakse, jääb koolitus suuresti teoreetiliseks – keskendudes praktilise rakendamise asemel pigem raamistikele.
Lahendus
Mängupõhine õpe on aktiivõppemeetod, mis äratab teoreetilised kontseptsioonid praktilises keskkonnas ellu. Mäng VastuMeede simuleerib korduvat riskide hindamise ja vastumeetmete planeerimise protsessi kogu projekti elutsükli vältel muutes riskijuhtimise õppimise kaasahaaravamaks ja tuues riskide hindamise koosolekutele natuke mängulist põnevust.
Teoreetiline taust
Mäng VastuMeede järgib PMBOK Guide (Project Management Body of Knowledge) projektijuhtimise standardis esitatud riskijuhtimise raamistikku. PMBOK Guide on projektijuhtimise standard, mida järgivad paljud organisatsioonid üle maailma.
PMBOK Guide’i kohaselt koosneb riskijuhtimine järgmistest osadest:
- Riskijuhtimise planeerimine
- Riskide tuvastamine
- Kvalitatiivne riskianalüüs
- Kvantitatiivne riskianalüüs
- Riskidele reageerimise planeerimine
- Riskide seire ja kontroll
Mäng MitiGate katab täielikult järgmised osad:
- Kvalitatiivne riskianalüüs — pakkudes riskide hindamiseks 2×2 mõju-tõenäosuse maatriksit.
- Riskidele reageerimise planeerimine — pakkudes selleks 36 ettemääratud vastumeetme kaarti.
- Riskide seire ja kontroll — tutvustades mängijatele käigu kaupa uusi riske ning paludes neil hinnata nende mõju projekti üldistele eesmärkidele.
Lisaks saab mitmeid osi hõlpsasti mängu integreerida:
- Riskijuhtimise planeerimist saab käsitleda mängueelse sissejuhatusena, et luua kontekst ning tutvustada selles mängus kasutatavaid meetodeid ja tööriistu.
- Riskide tuvastamine toimib hästi mängujärgse tegevusena. Mängusessioonile võib järgneda ajurünnak teie praeguste projektide või organisatsiooni tegelike riskide tuvastamiseks, kasutades inspiratsioonina 36 riskikaarti (mõned neist on universaalsed, teised võivad anda uusi ideid).
Kvantitatiivset riskianalüüsi see mäng ei sisalda.
Õpieesmärgid
Pärast MitiGate mängimist osalejad:
- Mõistavad üldist riskijuhtimise protsessi.
- On tuttavad kvalitatiivse riskianalüüsiga.
- Teavad levinud riske ja nende kategooriaid.
- On valmis riski vastumeetmete planeerimiseks.
- Mõistavad, kuidas riskid ja vastumeetmed mõjutavad projekti eesmärke.
- On arendanud oma läbirääkimis- ja argumenteerimisoskusi.
Sihtgrupp
Mäng VastuMeede loodi algselt ülikoolitudengitele ja see sobib suurepäraselt riskijuhtimise loengute põhitegevuseks (kestus umbes 60 minutit). Seda edukalt rakendatud ka täiskasvanute täiendkoolituses ning jäämurdja või käimatõmbajana ka projektijuhtimise koosolekutel ettevõtetes.
Mäng sobib järgmistele sihtrühmadele:
- Ülikoolitudengid (testitud bakalaureuse-, magistri- ja doktoriõppe üliõpilastega)
- Täiendõppes osalejad (testitud)
- Projektijuhtimise õppejõud, koolitajad ja konsultandid (testitud)
- Projektijuhtimise meeskonnad,projekti-, meeskonna- ja tootejuhid
- Iga meeskond, kes keskendub pehmete oskuste arendamisele ja tiimitöö tugevdamisele
- Eraisikud, kes õpivad riskijuhtimist
- Mõnusat strateegiamängu otsivad lauamänguhuvilised
Täiendavad materjalid
Võite kasutada järgmist esitlust mängu tutvustamiseks ja mängijate juhendamiseks mängu esimeses voorus. Soovi korral võite printida ühelehelise mängureeglitega spikri.